תיאור משרה:

• ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• מתן תמיכה ניהולית ואישית למנכ"ל.
• תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים והחלטות הנהלה.
• הכנת מצגות, דוחות, מסמכים וחומרי עבודה.
• תיאום ישיבות הנהלה, הכנת סדרי יום וכתיבת סיכומי דיון.
• עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, לקוחות וספקים.
• ארגון נסיעות עבודה ופגישות מחוץ למשרד.
• טיפול בפניות ללשכת המנכ"ל, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
•  

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בניהול לשכה או בסיוע אישי למנכ"ל או להנהלה בכירה.
• יכולות ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו־PowerPoint.
• כושר ביטוי וניסוח גבוה בכתב ובעל פה.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• אחריות, עצמאות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ.
• דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
• אנגלית ברמה טובה.
• תואר אקדמי – יתרון.